Čo je personálna agenda a prečo ju zveriť odborníkom

Personálna agenda patrí medzi najpodceňovanejšie oblasti zo strany zamestnávateľa – veď vypracovanie pracovnej zmluvy predsa nie je zložité. Vážne? So všetkými podstatnými náležitosťami? Často si neuvedomujeme, že personálna agenda nie je len o pracovnej zmluve. Patrí medzi najdynamickejšie oblasti z dôvodu pomerne častých legislatívnych zmien, ako aj množstva oznamovacích povinností. Pri ich nedodržaní hrozia pokuty. Chcete zbytočne riskovať?

Aké úkony zahŕňa personálna agenda

Personálna agenda zahŕňa mnoho aspektov pracovno-právneho vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Zaisťuje náležitosti týkajúce sa vzniku aj ukončenia pracovného pomeru (príprava pracovných zmlúv, dohôd a iných zmluvných podkladov so všetkými predpísanými náležitosťami). To zďaleka nie je všetko. Personálna agenda zabezpečuje základné personálne údaje v písomnej forme (dotazník, hmotná zodpovednosť a i.), rôzne povinné školenia (o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, o ochrane pred požiarmi atď.). Personálna agenda taktiež rieši náležitosti týkajúce sa porušenia pracovnej disciplíny, ako aj vystavovania potvrdení pre úradné účely a vedenia evidencie sociálneho fondu. Personálna agenda – to je aj vypracovanie interných smerníc (systém finančného ohodnotenia, pracovný poriadok a i.). Samozrejmá je príprava štatistík a výkazov podľa potreby. Externá spoločnosť, ktorej ste zverili personálnu agendu, vás navyše vždy upozorní na rôzne zmeny v oblasti pracovno-právnej legislatívy, ktoré okamžite aplikuje do procesov. Vám tak nehrozia žiadne zbytočné pokuty z dôvodu nedodržania termínov, nesprávnej dokumentácie a pod.

Mzdová a personálna agenda – aký je medzi nimi rozdiel?

Personálna agenda zvyčajne zahŕňa aj mzdovú agendu. Tá sa má viesť osobitne, keďže ide o špecifickú oblasť zahŕňajúcu odlišné spektrum činnosti. Možno spomenúť kompletné vedenie aj spracovanie miezd, evidenciu podnikových a externých zrážok zo mzdy zamestnancov, ako aj vypracovanie súhrnnej mesačnej rekapitulácie miezd, spracovanie a odosielanie odvodov do sociálnej poisťovne, zdravotných a doplnkových poisťovní i na daňové úrady. Mzdová agenda zaisťuje aj ročné zúčtovanie preddavkov na zdravotné poistenie a vydáva potvrdenie o príjme na účely výpočtu nemocenských dávok pre sociálnu poisťovňu. Do jej kompetencií spadá aj evidencia dochádzky a dovoleniek, daň z príjmov fyzických osôb a ročné zúčtovanie preddavkov zdravotného poistenia aj dane z príjmov. Nezabúdajte, že mzdy aj personálna agenda sú súčasťou vášho účtovníctva, ktoré je najlepším ukazovateľom vášho podnikania.